Menu

G&G Organization Röportaj

** İlk olarak sizce Türkiye’ de “Organizasyon” sektörü ne düzeyde? “Organizasyon” kavramı  gelişti mi Türkiye’de?

Önce tabi “Organizasyon” kavramını açmak gerekiyor biraz. Sektörel açıdan bakıldığında kafaları karıştıran tam oturmamış bir kavram “Organizasyon” kavramı.

Sözlük anlamı ile esasen “Organizatör”, biraraya getirir, düzenler, her unsurun birbiriyle uyum içinde işlemesini sağlar, yönetir, organize eder. Bu bireysel bir etkinlikte olabilir; düğün, davet, nişan gibi… Kurumsal bir etkinlikte olabilir. Bayi toplantıları, şirket yemekleri, lansman gibi..

“Eventor”  “organizatör” kavramı henüz Türkiye’de oturmuş bir kavram değil. Yurtdışında bu konuda gerçekten donanımlı, neyi nerden ne şekilde sağlayacağını bilen, sorun çözme yetisine sahip, çeşitli unsurları bir araya getiren gerçekten çok yaratıcı firmalar var.

Yani bireysel ya da kurumsal bir etkinlik olduğunda; planlamacınıza kendinizi teslim ediyorsunuz. Konsepten, yiyecek içecekten, alan süslemesine, müzik ses sistemine kadar herşeyi düzenleyip bütçenizi ve zamanı yöneten biri ile organizasyonuzun kusursuz olmasını sağlayabiliyorsunuz. Ki zaten organizasyon firması; tedarik yönetimi, insan yönetimi, zaman yönetimi yapabilendir.

** Türkiye’de Organizasyon firmaları ne durumda sizce?

Türkiye’de aynı başlık adı altında farklı iş yapan firmalar var. Masa süsleyen de, havai fişek gösterisi yapan da, bir catering (ikram hizmetleri) firması da “Organizasyon” firmasıyım diye kendini adlandırmakta. Örneğin; Bir organizasyon firması bakıyorsunuz müzik grubu ama hostes temininden, havai fişek gösterisinden, tekne turuna kadar herşeyi yaptığını ifade ediyor. Üstelik sadece instagramdan yasal olmadan bu şekilde ilerleyen o kadar çok ki… Ya da bir catering firması, aslında sadece ikram hizmeti sunup yemek firması olarak adlandırması gerekirken adının ardına ‘x ikram davet organizasyon’ diyerek organizasyonu da eklemektedir.

Tabi ki işini iyi yapan hiçbirini yadırgamamak gerekir. Organizasyon kavramı o kadar geniş ki…

** Sorun nerde o zaman?

Organizasyon firmasının birçok ürün ve hizmeti dışardan alması kadar doğal birşey yoktur.  Sorun asli işi dışında iş yaptığı görüntüsü veren organizasyon firmaları ve bir organizasyondaki her işi kendi bünyesinde yaptığını iddia edip organizasyonu yönetemeyen firmaların olması.

Yoksa pek tabii dışardan birçok ürün ve hizmeti alabilir, çözüm ortakları oluşturur ve tedarikçileriniz ile irtibat halinde organizasyonu yönetebilirsiniz..

Tabii bu ancak az evvel bahsettiğim iyi bir tedarik, insan ve zaman yönetimi ile olur

Sorun şurda başlıyor;

Az evvel bahsettiğim asli işleri dışında görüntü veren firmlar, Örn. bir süsleme firması alanı süsleyip “işim bitti” diyip gider. Havai fişek atacak firmanın elemanı gelir, organizasyon alanının dışında bekler, atışını atar ve gider.

İkram hizmeti veren firmalar sadece yiyecek içecek servisine odaklanır, ki asli görevi ve taahhütleri budur.

Yani çoğu işlerinin başına eklediği “Organizasyon” kelimesinin tam karşılığını verecek bir çalışma yapmamış olurlar.

Organizasyon bir bütün ve her unsurun birbiriyle uyum içinde işlemesi gerekiyor.

** Aslında organizasyon yönetiminin önemi ortaya çıkıyor burada, değil mi?

Evet. İşte tam bu noktada eğer tecrübeli, tam tekmil profesyonel bir organizasyon firması değilse ve bu saydığım tedarik, insan ve en önemlisi zaman zincirini yönetemiyorsa o en özel günler, organizasyonlar kötü geçip mutsuz anılarla sonlanıyor

Sorun algıda. Müşterinin ne istediğinde ve beklentilerde…

Çünkü yiyecek içecek servis eden ikram hizmeti veren bir “catering” firmasıdır.

  • Sandalye masa süsleyen balon uygulayan dekorasyon, süsleme firmasıdır.
  • Animatör sağlayan animasyon firmasıdır.
  • Hostes temin eden hostes/model ajansları var.
  • Efektleri yapan havai fişek firmasıdır.

Ve asli işleri dışında bu şekilde görüntü veren organizasyon firmaları kişiler tarafından yanlış şekilde algılanıyor

PR yada iletişim şirketlerinin yerine koyuyorlar ki bambaşka uğraşlar.

** Türkiye düğün organizasyonuna ilgi ne düzeyde sizce? Son yıllarda düğün organizasyonu denilince akla artık sıradan şeyler gelmiyor. İlgi arttı sanırım. Ne dersiniz?

İlgi artmaya başladı, doğru. Düğün organizasyonları evlenecek çiftler için gün geçtikçe daha da önem kazanıyor

Geçtiğimiz yıllarda bize başvuran çiftlerimizi gerekli detaylar ile ilgili yönlendirirken şimdi internet sayesinde birçok çift gayet bilinçli, ne istediğini bilerek geliyor ve düğünlerini planlamaya çalışıyorlar. Düğün mekanını seçen çiftler artık büyük bir ilgi ile organizasyon firmalarını araştırıp trendleri takip ediyorlar. Tabi şöyle de zor bir durumla karşı karşıya kalmaktalar. Türkiye’de Örn. bir düğün organizasyonu olacaksa çiftler önce mekanı belirliyorlar. Salon düğünü, kır düğünü, gemi/tekne düğünü yada plaj düğünü vs. Bu aşamadan sonra mekan seçildikten sonra mekan süslemesi,yemek servisi,müzik,ses sistemi,orkestra vs gibi detaylarla uğraşmak durumunda kalıyorlar. Ki ev seçimi, dekorasyonu, gelinlik, damatlık, balayı vs. gibi üzerine yoğunlaşmaları gereken birçok konuda var.

Evlilik öncesi süreci bu uğraşlar eğer doğru planlanmazsa yönetilemezse kötü sonuçlanıyor, kayıplara neden oluyor.

Çünkü bir yandan iş hayatları devam etmekte, günlük hayatlarının koşturmacasının içinde tüm bunlara ayıracakları zaman asli işlerinde kayıplara neden oluyor ve fazlasıyla yoruluyorlar.

Onlarca kalem hizmet ve ürünü nerede, nasıl, ne şartlarda bulabileceklerini bilemiyorlar haklı olarak. Dahası bulsalar bile nasıl bir iş akışı içinde çalışmalarını sağlayacaklar?

Dolayısıyla zaman, para ve emek kaybı…

İşte tam bu noktada G&G Organization olarak müşterilerimizin isteği belirlediği, tasarladığı konsept ve bütçesi ne ise, o bütçe ve konsepte uygun detayları paylaşıp uygun önerileri sunuyoruz..

G&G ORGANİZATİON

www.ggorganization.com